沒有發(fā)票也可以入賬嗎?
回答:《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中自制或取得的“白條”等不合法原始憑證,在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí),不能作為稅前扣除的依據(jù)。目前,絕大部分支出均以發(fā)票作為稅前扣除的憑證,那么,哪些情形沒有發(fā)票也可以稅前扣除呢?
一、工資薪金
企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報(bào)酬,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。其中“合理工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實(shí)際發(fā)放給員工的工資薪金。《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定了稅務(wù)機(jī)關(guān)在對工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時(shí)可掌握的五點(diǎn)原則,需要特別指出的是,如企業(yè)沒有代扣代繳個(gè)人所得稅,則相應(yīng)的工資薪金不得稅前扣除。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)同時(shí)指出,企業(yè)接受外部勞務(wù)派遣用工所實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)分兩種情況按規(guī)定在稅前扣除:按照協(xié)議(合同)約定直接支付給勞務(wù)派遣公司的費(fèi)用,應(yīng)作為勞務(wù)費(fèi)支出;直接支付給員工個(gè)人的費(fèi)用,應(yīng)作為工資薪金支出和職工福利費(fèi)支出。因此,直接支付給員工個(gè)人的勞務(wù)派遣費(fèi)用可作為企業(yè)的工作薪金支出來核算,準(zhǔn)予稅前扣除。
工資薪金扣除依據(jù)主要有:(1)規(guī)范的員工工資薪金制度;(2)工資單;(3)社保繳納情況;(4)個(gè)稅繳款明細(xì);(5)勞動合同或勞務(wù)派遣協(xié)議(合同)。湖北省規(guī)定各類企業(yè)在年度匯算清繳企業(yè)所得稅申報(bào)時(shí),應(yīng)將人力資源社會保障行政部門審查生效的工資集體協(xié)商集體協(xié)議、審查意見書和職工工資薪金總額實(shí)際發(fā)放情況等資料一并報(bào)主管稅務(wù)部門備案。[1]青島市規(guī)定,企業(yè)只有與其員工簽定書面勞動合同并報(bào)經(jīng)勞動部門備案,其合理的工資薪金才能稅前扣除。[2]
需要注意的是,納稅人的勞務(wù)報(bào)酬支出,不能通過工資方式列支,應(yīng)當(dāng)憑稅務(wù)部門開具的發(fā)票在所得稅稅前扣除,未取得合法有效憑證的支出不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
二、社保費(fèi)用
企事業(yè)單位按照國家或?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)人民政府規(guī)定的繳費(fèi)比例為職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等基本社會保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,準(zhǔn)予扣除。企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定,為在本企業(yè)任職或者受雇的全體員工支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),分別在不超過職工工資總額5%標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的部分,在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)準(zhǔn)予扣除。[3]
社保費(fèi)用的扣除依據(jù)為社保繳費(fèi)憑證。
三、工會經(jīng)費(fèi)
企業(yè)撥繳的工會經(jīng)費(fèi),不超過工資薪金總額2%的部分,準(zhǔn)予扣除。
工會經(jīng)費(fèi)的扣除依據(jù)主要有以下三種情況:(1)由稅務(wù)局代開的,應(yīng)提供稅務(wù)部門代開的工會經(jīng)費(fèi)代收憑據(jù);[4](2)工會經(jīng)費(fèi)由工會組織直接征收的,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》在企業(yè)所得稅稅前扣除;[5](3)使用《行政撥繳工會經(jīng)費(fèi)繳款書》撥繳工會經(jīng)費(fèi)的單位,可用銀行付款憑證代替《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》,在稅前扣除。
四、職工福利費(fèi)
《企業(yè)所得稅法》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。職工福利費(fèi)的范圍可參考《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)及《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企[2009]242號)。列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,符合國稅函〔2009〕3號第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。不能同時(shí)符合上述條件的福利性補(bǔ)貼,應(yīng)作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規(guī)定的職工福利費(fèi),按規(guī)定計(jì)算限額稅前扣除。即企業(yè)以現(xiàn)金形式支付的福利費(fèi),如隨同工資一起發(fā)放且符合國稅函〔2009〕3號第一條的規(guī)定,則無需發(fā)票即可在稅前扣除,如出差補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助等。對購買屬于職工福利費(fèi)列支范圍的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)取得合法發(fā)票。納稅人發(fā)生的職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼以實(shí)際支出的憑證,在規(guī)定的比例內(nèi)作為職工福利費(fèi)稅前扣除。
五、資產(chǎn)損失
資產(chǎn)損失,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中實(shí)際發(fā)生的、與取得應(yīng)稅收入有關(guān)的資產(chǎn)損失,包括現(xiàn)金損失,存款損失,壞賬損失,貸款損失,股權(quán)投資損失,固定資產(chǎn)和存貨的盤虧、毀損、報(bào)廢、被盜損失,自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的損失以及其他損失。
財(cái)產(chǎn)損失在稅前扣除時(shí)應(yīng)區(qū)分以下幾種情況:
(1)貨幣資產(chǎn)損失
貨幣資產(chǎn)損失包括現(xiàn)金損失、銀行存款損失和應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)損失等。此類損失應(yīng)提供相關(guān)的證據(jù),如現(xiàn)金盤點(diǎn)表、銀行存款對賬單、法院判決書、破產(chǎn)清算公告、工商部門注銷吊銷營業(yè)執(zhí)照證明、公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對債務(wù)人個(gè)人的死亡失蹤證明等有關(guān)證據(jù)。
(2)非貨幣資產(chǎn)損失
非貨幣資產(chǎn)損失包括存貨損失、固定資產(chǎn)損失、無形資產(chǎn)損失、在建工程損失、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)損失等。此類損失應(yīng)提供相關(guān)的證據(jù),如存貨盤點(diǎn)表、內(nèi)部關(guān)于存貨報(bào)廢、毀損、變質(zhì)、殘值情況說明及核銷資料、公安機(jī)關(guān)報(bào)案記錄、涉及責(zé)任人賠償?shù)?,?yīng)當(dāng)有賠償情況說明,損失數(shù)額較大的應(yīng)有專業(yè)技術(shù)鑒定報(bào)告或法定資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出具的專項(xiàng)報(bào)告等。
(3) 投資損失
投資損失包括債權(quán)性投資損失和股權(quán)(權(quán)益)性投資損失。此類損失應(yīng)提供相關(guān)的證據(jù),如原始憑證、合同或協(xié)議、會計(jì)核算等相關(guān)資料、保險(xiǎn)賠償證明、資產(chǎn)清償證明、被投資企業(yè)破產(chǎn)公告、破產(chǎn)清償文件,工商行政管理部門注銷、吊銷被投資單位營業(yè)執(zhí)照文件,政府有關(guān)部門對被投資單位的行政處理決定文件,被投資企業(yè)終止經(jīng)營、停止交易的法律或其他證明文件,被投資企業(yè)資產(chǎn)處置方案、成交及入賬材料,企業(yè)法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章證實(shí)有關(guān)投資(權(quán)益)性損失的書面申明,會計(jì)核算資料等其他相關(guān)證據(jù)材料。
(4)其他資產(chǎn)損失
國家稅務(wù)總局公告2011年第25號第七章規(guī)定了企業(yè)其他資產(chǎn)損失應(yīng)提供的稅前扣除依據(jù),如出具資產(chǎn)處置方案、各類資產(chǎn)作價(jià)依據(jù)、出售過程的情況說明、出售合同或協(xié)議、成交及入賬證明、資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ)、損失原因證明材料或業(yè)務(wù)監(jiān)管部門定性證明、損失專項(xiàng)說明、公安機(jī)關(guān)、人民檢察院的立案偵查情況或人民法院的判決書等損失原因證明材料。
六、水電費(fèi)
(1)共用房屋中的水電扣除
企業(yè)與其他單位、個(gè)人共用水、電、氣的,憑租賃合同或協(xié)議,共用水、電、氣各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水、電、氣分割單,水、電、氣部門開具的水、電、氣發(fā)票的復(fù)印件,實(shí)際付款單據(jù)等作為稅前扣除憑證。
(2)出租房屋中的水電扣除
合同中規(guī)定承租方負(fù)擔(dān)在經(jīng)營過程中發(fā)生的水電費(fèi),由于水電總表在出租方,供水、供電部門只向出租方收取水電費(fèi),并開具發(fā)票,然后出租方再根據(jù)承租方使用的水電度收取水電費(fèi),開具收據(jù)。承租方發(fā)生水電費(fèi)沒有取得發(fā)票的,承租方必須提供以下材料方可稅前扣除:由承租方承擔(dān)水電費(fèi)的合同;出租方支付水電費(fèi)原始發(fā)票復(fù)印件;出租方水電費(fèi)具體分配表。
七、罰款、違約金
納稅人按照經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的違約金(包括銀行罰息)和訴訟費(fèi)可以扣除。其扣除依據(jù)是:(1)法院判決書或調(diào)解書;(2)仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書;(3)雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議;(4)雙方簽訂的賠償協(xié)議;(5) 收款方開具的發(fā)票或收據(jù)。
需要提醒的是,納稅人生產(chǎn)、經(jīng)營違反國家法律、法規(guī)和規(guī)章,被有關(guān)部門處以的罰款以及被沒收財(cái)物的損失不得扣除;稅收滯納金也不得扣除。
八、折舊與攤銷費(fèi)
企業(yè)按照規(guī)定計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊與無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用,準(zhǔn)予扣除?!镀髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》第五十八條及第六十六條分別規(guī)定了固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)確定計(jì)稅基礎(chǔ)的幾種情況。企業(yè)在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),按以上要求進(jìn)行賬務(wù)處理即可,無需取得相關(guān)發(fā)票。
九、傭金及手續(xù)費(fèi)
企業(yè)支付給其他單位或個(gè)人傭金,不能取得發(fā)票的應(yīng)當(dāng)如實(shí)向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)提供當(dāng)年手續(xù)費(fèi)及傭金計(jì)算分配表和其他相關(guān)資料,并依法取得合法真實(shí)憑證。企業(yè)支付給中國境外的單位或個(gè)人傭金、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用支出,不能取得發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)提供合法合同、銀行外匯支付憑證和境外單位或個(gè)人出具的有關(guān)憑證等。對企業(yè)從中國境外取得的有關(guān)發(fā)票或者憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊會計(jì)師的確認(rèn)證明,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后,方可作為稅前扣除憑證。
十、借款利息支出
企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)貸款,憑借款合同、銀行利息結(jié)算單據(jù)等在稅前扣除。
企業(yè)向非金融機(jī)構(gòu)或個(gè)人借款而支付的利息,不超過按照金融企業(yè)同期同類貸款利率計(jì)算的數(shù)額的部分準(zhǔn)予扣除,以借款合同(或協(xié)議)、付款單據(jù)和相關(guān)票據(jù)為稅前扣除憑證。企業(yè)在按照合同要求首次支付利息并進(jìn)行稅前扣除時(shí),應(yīng)提供“金融企業(yè)的同期同類貸款利率情況說明”,以證明其利息支出的合理性。
企業(yè)集團(tuán)或其成員企業(yè)統(tǒng)一向金融機(jī)構(gòu)借款分?jǐn)偨o集團(tuán)內(nèi)部其他成員企業(yè)使用,成員企業(yè)使用集團(tuán)公司統(tǒng)貸資金的,成員企業(yè)應(yīng)以集團(tuán)公司從金融機(jī)構(gòu)借款的證明文件、集團(tuán)公司出具的借款使用及利息分?jǐn)偳闆r的證明文件、支付利息憑證等憑據(jù)據(jù)以稅前扣除;對視同具有從事貸款業(yè)務(wù)性質(zhì)的,應(yīng)取得相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票。
十一、六類準(zhǔn)備金
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第十條及其《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第五十五條規(guī)定,不符合國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備等準(zhǔn)備金支出,不得稅前扣除。與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)且符合國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備等準(zhǔn)備金支出,準(zhǔn)予稅前扣除。目前,只有以下六類準(zhǔn)備金準(zhǔn)予在稅前扣除:
(1)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于證券行業(yè)準(zhǔn)備金支出企業(yè)所得稅稅前扣除有關(guān)政策問題的通知》(財(cái)稅〔2012〕11號)規(guī)定,自2011年1月1日起至2015年12月31日止,證券行業(yè)按規(guī)定提取的證券類準(zhǔn)備金和期貨類準(zhǔn)備金;
(2)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于保險(xiǎn)公司準(zhǔn)備金支出企業(yè)所得稅稅前扣除有關(guān)政策問題的通知》(財(cái)稅[2012]45號)規(guī)定,自2011年1月1日至2015年12月31日止,保險(xiǎn)公司按規(guī)定繳納或提取的保險(xiǎn)保障基金、未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、壽險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長期健康險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、已發(fā)生已報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金和已發(fā)生未報(bào)案未決賠款準(zhǔn)備金等;
(3)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)有關(guān)準(zhǔn)備金企業(yè)所得稅稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅[2012]25號)規(guī)定,自2011年1月1日起至2015年12月31日止,中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)按規(guī)定提取的擔(dān)保賠償準(zhǔn)備、未到期責(zé)任準(zhǔn)備;
(4)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于保險(xiǎn)公司農(nóng)業(yè)巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金企業(yè)所得稅稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅[2012]23號)規(guī)定,自2011年1月1日起至2015年12月31日止,保險(xiǎn)公司經(jīng)營財(cái)政給予保費(fèi)補(bǔ)貼的種植業(yè)險(xiǎn)種(以下簡稱補(bǔ)貼險(xiǎn)種)的,按不超過補(bǔ)貼險(xiǎn)種當(dāng)年保費(fèi)收入25%的比例計(jì)提的巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅前據(jù)實(shí)扣除;
(5)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于金融企業(yè)涉農(nóng)貸款和中小企業(yè)貸款損失準(zhǔn)備金稅前扣除有關(guān)問題的通知》(財(cái)稅〔2015〕3號)規(guī)定,自2014年1月1日起至2018年12月31日止,金融企業(yè)按規(guī)定提取的貸款損失專項(xiàng)準(zhǔn)備金;
(6)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于金融企業(yè)貸款損失準(zhǔn)備金企業(yè)所得稅稅前扣除有關(guān)政策的通知》(財(cái)稅〔2015〕9號)規(guī)定,自2014年1月1日起至2018年12月31日止,金融企業(yè)提取的貸款損失準(zhǔn)備金;
十二、捐贈支出
企業(yè)通過公益性社會團(tuán)體或者縣級以上人民政府及其部門,用于公益事業(yè)的捐贈支出,以省級以上(含省級)財(cái)政部門印制并加蓋接受捐贈單位印章的公益性捐贈票據(jù),或加蓋接受捐贈單位印章的《非稅收入一般繳款書》收據(jù)聯(lián),為稅前扣除憑證。
十三、航空運(yùn)輸電子客票行程單
國家稅務(wù)總局、中國民用航空局關(guān)于印發(fā)《航空運(yùn)輸電子客票行程單管理辦法(暫行)》的通知(國稅發(fā)〔2008〕54號)第一條:《航空運(yùn)輸電子客票行程單》(以下簡稱《行程單》)納入發(fā)票管理范圍,由國家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,套印國家稅務(wù)總局發(fā)票監(jiān)制章。行程單作為旅客購買電子客票的付款憑證或報(bào)銷憑證,同時(shí)具備提示旅客行程的作用。
十四、加計(jì)扣除
1、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九十五條:企業(yè)所得稅法第三十條第(一)項(xiàng)所稱研究開發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除,是指企業(yè)為開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用,未形成無形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的,在按照規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,按照研究開發(fā)費(fèi)用的50%加計(jì)扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%攤銷。
2、安置殘疾人員工資加計(jì)扣除
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九十六條:企業(yè)所得稅法第三十條第(二)項(xiàng)所稱企業(yè)安置殘疾人員所支付的工資的加計(jì)扣除,是指企業(yè)安置殘疾人員的,在按照支付給殘疾職工工資據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,按照支付給殘疾職工工資的100%加計(jì)扣除。殘疾人員的范圍適用《中華人民共和國殘疾人保障法》的有關(guān)規(guī)定。
即上述加計(jì)扣除部分的費(fèi)用只要完成相關(guān)部門的申報(bào)或備案工作并取得相應(yīng)的回執(zhí)即可在稅前扣除。
十五、關(guān)聯(lián)企業(yè)間的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)
對簽訂廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)分?jǐn)倕f(xié)議(以下簡稱分?jǐn)倕f(xié)議)的關(guān)聯(lián)企業(yè),其中一方發(fā)生的不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入稅前扣除限額比例內(nèi)的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出可以在本企業(yè)扣除,也可以將其中的部分或全部按照分?jǐn)倕f(xié)議歸集至另一方扣除。另一方扣除時(shí)應(yīng)提供分?jǐn)倕f(xié)議并按照協(xié)議歸集。
結(jié)語:稅務(wù)籌劃不僅包括戰(zhàn)略架構(gòu)的搭建、商業(yè)模式的選擇,還包括稅務(wù)管理的層面的優(yōu)化提升,企業(yè)應(yīng)該全面了解并掌握并相關(guān)稅前扣除的具體規(guī)定,用盡用好政策規(guī)定,也可以實(shí)現(xiàn)降低稅負(fù)的目的。稅前扣除憑證管理應(yīng)遵循真實(shí)性、合法性、有效性、相關(guān)性原則。沒有發(fā)票也可以稅前扣除的情形也不局限于以上十五種情形。所以建議,對不用提供發(fā)票即可稅前扣除的事項(xiàng)保存好真實(shí)、合法的合同、支付單據(jù)等有效證明,避免被稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)整、補(bǔ)繳稅款。
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